Studi professionali
La posta dello studio, ordinata e a norma
Uno studio legale, commercialista o tecnico riceve documenti riservati tutto il giorno. La posta non è un dettaglio organizzativo: è dove passano mandati, bilanci e dati dei clienti.
Se ti riconosci in questo
- Ogni professionista dello studio usa una casella diversa, spesso personale.
- I clienti scrivono a indirizzi generici che nessuno controlla davvero.
- Serve poter dimostrare dove sono i dati e con quali garanzie.
- Cambiare fornitore fa paura: nello storico ci sono anni di corrispondenza.
Un indirizzo per ciascuno, e gli indirizzi di studio
Ogni professionista ha la sua casella sul dominio dello studio; gli indirizzi condivisi (segreteria, protocollo, fatturazione) si gestiscono con gli alias, senza pagare una casella in più.
Dati in Unione Europea e documenti pronti
I dati delle caselle restano nell’Unione Europea. Trovi online informativa, termini e l’accordo sul trattamento dei dati (DPA) scaricabile in PDF, insieme all’elenco dei fornitori che trattano dati per nostro conto: è il materiale che serve quando un cliente chiede conto della catena.
Lo storico si porta dietro
La corrispondenza degli anni passati si copia nelle nuove caselle, cartelle comprese. Nei piani Pro e Studio la migrazione è inclusa; se qualcosa va storto durante la copia, la pratica resta aperta finché non è risolta.
Cosa ottieni
- Indirizzi dello studio, non caselle personali sparse.
- DPA, informativa e lista dei sub-responsabili pubblici e scaricabili.
- Ripristino dei backup su Pro e Studio, con finestre dichiarate.
- Tempo di prima risposta più stretto sul piano Studio.
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